Privatumo politika

Šioje Privatumo politikoje pateikiame pagal Europos Sąjungos Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą Nr. 2016/679 (ES) (toliau – Reglamentas) privalomą informaciją apie asmens duomenų tvarkymą.

Duomenų valdytojai, nustatantys Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones: UAB ORASTA (juridinio asmens kodas 303195455, el. p. adresas info@orasta.net), toliau – ORASTA.

Privatumo politikoje numatytos sąlygos taikomos fiziniams asmenims lankantis mūsų interneto svetainėje, vykdant komunikaciją su mūsų įmone ir kitokiu būdu žemiau įvardintose situacijose pateikiant asmens duomenis. Prašome reguliariai perskaityti aktualią šio dokumento versiją, nes ateityje jos turinys gali keistis. Privatumo politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos Reglamente.

Žemiau pateikiama informacija apima šiuos duomenų tvarkymo tikslus: darbuotojų atranką ir kandidatų į darbo vietą duomenų bazės administravimą; komunikaciją elektroniniu paštu; slapukų naudojimą ir svetainės lankomumo statistiką; užklausas per kontaktų formą; skundų ir pretenzijų administravimą; sutarčių sudarymą ir vykdymą; tiesioginės rinkodaros vykdymą. Šioje Privatumo politikoje taip pat aprašomos Jūsų kaip duomenų subjekto teisės, duomenų teikimas jų gavėjams ir kitos asmens duomenų tvarkymo sąlygos, taikomos visiems aukščiau išvardintais tikslais bendrovės tvarkomiems asmens duomenims.

Lankydamasis šioje svetainėje ir (ar) naudodamasis joje esančia informacija ir (ar) ORASTA teikiamomis paslaugomis, Jūs pripažįstate ir patvirtinate, kad susipažinote su šia Privatumo politika, ją supratote ir su ja sutinkate. ORASTA pasilieka teisę keisti šias nuostatas, todėl lankydamiesi svetainėje turite pareigą įsitikinti, kad esate susipažinę su naujausia versija, galiojančia apsilankymo metu.

Darbuotojų atranka ir kandidatų duomenų bazė

Jeigu pagal mūsų interneto svetainėje skelbiamą ar specializuotoje, darbuotojų atrankoms skirtoje svetainėje patalpintą skelbimą atsiuntėte savo CV, motyvacinį laišką, rekomendacijas ir (ar) kitus duomenis, Jūsų savanoriškai pateikti bei susiję asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos tikslu.

Atrankos vykdymo tikslu Jūsų asmens duomenis tvarkysime tol, kol nuspręsime į darbą priimti konkretų kandidatą, pasibaigs jo bandomasis laikotarpis arba nuspręsime užbaigti atranką neatrinkus jokio kandidato. Šis laikotarpis paprastai netrunka ilgiau nei keturi mėnesiai. Jeigu sutiksite, po atrankos pabaigos Jūsų CV ir kitus pateiktus duomenis kandidatų duomenų bazės administravimo tikslu saugosime 2 metus, kad kilus naujo darbuotojo poreikiui galėtume su Jumis susisiekti.

Jūsų asmens duomenis tvarkysime Jūsų sutikimo dalyvauti atrankoje bei sutikimo juos toliau saugoti pagrindu. Duomenų pateikimas siekiant dalyvauti atrankoje yra savanoriškas, tačiau be jų negalėsime įvertinti kandidatūros. Dėl saugojimo po atrankos sutikimo galite neišreikšti — tokiu atveju duomenis sunaikinsime ir ateityje pasiūlymų neteiksime, nebent vėl dalyvausite atrankoje.

Pagal teisės aktus gali būti kreiptasi į ankstesnius darbdavius dėl Jūsų kvalifikacijos ir dalykinių savybių. Į esamą darbdavį nebus kreipiamasi be Jūsų aiškiai išreikšto sutikimo.

Komunikacija elektroniniu paštu

Duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų valia komunikuoti elektroniniu paštu ir joje pateikti duomenis (sutikimas). Taip pat gali būti taikomas sutarties vykdymas ir teisės aktuose numatytos pareigos. El. pašto adresas, susirašinėjimo turinys ir susiję duomenys tvarkomi proporcingai. Juos pirmiausia mato asmuo, su kuriuo komunikuojate; ribotais atvejais — ir kiti darbuotojai vidaus administravimo, pavadavimo ar galimų pažeidimų tyrimo tikslais.

Slapukai

Šioje svetainėje naudojami slapukai — mažos teksto rinkmenos Jūsų įrenginyje. Jie padeda sklandžiai veikti svetainei ir geriau suprasti, kaip svetainė naudojama, kad galėtume ją tobulinti. Detalus aprašymas, kategorijos ir pasirinkimai — Slapukų politikos puslapyje. Slapukų politika.

Svetainės lankomumo statistika (Google Analytics)

Naudojame „Google Analytics“ anonimizuotai svetainės lankomumo statistikai rinkti (pvz., kokie puslapiai peržiūrimi ir kaip lankytojai randa svetainę). Ji naudojama tik svetainei tobulinti.

„Google Analytics“ įkeliamas ir jo slapukai (_ga ir _ga_*) nustatomi tik tada, kai slapukų pranešime sutinkate su nebūtinais slapukais. Pasirinkus „Tik būtinus“ arba nieko nepasirinkus, jis neįkeliamas ir statistikos duomenys nesiunčiami. Teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas, kurį galite bet kada atšaukti ištrindami slapukus naršyklėje ir pakeisdami pasirinkimą slapukų pranešime.

Per „Google Analytics“ surinktus duomenis tvarko „Google“, veikianti kaip mūsų duomenų tvarkytoja; jie gali būti perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų taikant „Google“ numatytas apsaugos priemones. Daugiau informacijos: „Google“ privatumo politika.

Kontaktų forma

Jei rašote per kontaktų formą, gauname Jūsų įvestus duomenis: vardą, įmonę (jei nurodyta), el. pašto adresą, telefono numerį (jei nurodytas) ir žinutę, taip pat Jūsų patvirtinimą, kad susipažinote su šia politika. Juos naudojame tik atsakyti į Jūsų užklausą ir atlikti veiksmus, kurių prašote prieš sudarant sutartį. Pagrindas – Jūsų sutikimas ir, kai taikoma, veiksmai prieš sudarant sutartį. Duomenų pateikimas yra savanoriškas, tačiau be vardo, el. pašto adreso ir žinutės negalėtume atsakyti. Duomenis saugome tik tiek, kiek reikia užklausai išnagrinėti, o ilgiau – tik jei sudaroma sutartis arba to reikalauja teisės aktai.

Svetainės talpinimas ir paslaugų teikėjai

Svetainė veikia ORASTA verslo valdymo sistemoje (Odoo). Serverius ir susijusias IT paslaugas teikia talpinimo ir IT paslaugų teikėjai, kurie duomenis tvarko mūsų vardu kaip duomenų tvarkytojai. Kaip ir daugumoje svetainių, serveris, gavęs užklausą, automatiškai užfiksuoja techninius duomenis (pvz., IP adresą, datą ir laiką, užklausto puslapio adresą ir naršyklės tipą), kad būtų užtikrintas saugumas ir patikimas veikimas. Slapukų politikoje aprašyti būtinieji slapukai (sesijos, kalbos, laiko juostos ir Jūsų slapukų pasirinkimo) reikalingi svetainei veikti.

Sutarčių sudarymas ir vykdymas

Jūsų asmens duomenis tvarkome sutarties, kurios šalis esate, vykdymui, veiksmams Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį, taip pat teisinėms prievolėms (pvz. mokesčių teisės aktuose). Be reikalingų duomenų negalėtume sudaryti ar vykdyti sutarties.

Tiesioginė rinkodara

Jeigu esate mūsų klientas ar išreiškėte valią gauti naujienlaiškius, Jūsų kontaktiniai duomenys gali būti naudojami informacijai apie paslaugas, naujienas, akcijas ar renginius pateikti. Naujienlaiškio siuntimo pagrindas — sutikimas, kurį galite bet kada atšaukti. Kiekviename laiške yra atsisakymo galimybė; taip pat galite kreiptis šioje svetainėje nurodytais kontaktais.

Skundai ir pretenzijos

Jeigu el. paštu, telefonu ar kitaip pateikėte skundą ar pretenziją, savanoriškai pateikti duomenys tvarkomi skundo nagrinėjimui. Pagrindas — sutikimas pateikti duomenis; kilus ar galint kilti ginčui tolesnis saugojimas gali būti grindžiamas ir teisės aktu.

Duomenų gavėjai

Jūsų asmens duomenys gali būti teikiami:

• IT, serverio, pašto ir kurjerio paslaugų teikėjams;
• „Google“ (svetainės lankomumo statistika – tik sutikus su nebūtinais slapukais), žr. aukščiau pateiktus skyrius;
• teisininkams, advokatams, konsultantams, auditoriams, antstoliams, skolų išieškojimo bendrovėms;
• teisėsaugos ir priežiūros institucijoms, teismams, kitoms ginčus nagrinėjančioms institucijoms.

Principai, kurių laikomės

Renkant ir naudojant Jūsų pateiktus ar iš kitų šaltinių gautus asmens duomenis, laikomasi:

• teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo;
• tikslo apribojimo;
• duomenų kiekio mažinimo;
• tikslumo;
• saugojimo trukmės apribojimo;
• vientisumo ir konfidencialumo (tinkamas saugumas).

Jūsų teisės

Jūs turite teisę susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie tvarkomi; reikalauti ištaisyti ar papildyti neišsamius duomenis; prašyti sunaikinti ar apriboti tvarkymą (išskyrus saugojimą, kai privaloma); į duomenų perkėlimą; pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai; atšaukti sutikimą ir nesutikti su tvarkymu.

Teisėms įgyvendinti būtina nustatyti tapatybę. Be tapatybės nustatymo negalima įsitikinti, kad kreipiasi duomenų subjektas. Akivaizdžiai nepagrįsti ar pertekliniai prašymai gali būti atmesti arba už juos paprašyta mokesčio teisės aktų nustatytais atvejais.

Teisė pateikti skundą

Jei manote, kad Jūsų asmens duomenys tvarkomi neteisėtai, turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: vdai.lrv.lt.

Duomenų tvarkymo apimtys

Priklausomai nuo tikslo gali būti tvarkomi: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, adresas, el. paštas, telefonas, mokėjimo sąskaitos numeris, pareigos; su paslaugomis ar įranga susiję duomenys; naudojantis paslaugomis generuojami techniniai / ryšio duomenys; slapukais ir panašiomis technologijomis šioje svetainėje surinkti duomenys; pokalbių įrašai, kai skambinate ORASTA ar atsiliepiate į mūsų skambučius (jei įrašymas naudojamas); vaizdo duomenys ORASTA patalpose, kur taikoma vaizdo stebėjimas.

Duomenų tvarkymo terminai

Asmens duomenis saugome ne ilgiau, nei reikia tvarkymo tikslams ar numato teisės aktai, jei juose nustatytas ilgesnis saugojimas. Siekiame nesaugoti pasenusios ar nereikalingos informacijos ir užtikrinti, kad informacija apie klientus būtų atnaujinta ir teisinga.

Slapukų galiojimo trukmė aprašyta Slapukų politikoje; „Google Analytics“ slapukų galiojimo trukmę nustato „Google“. Kontaktų formos užklausos saugomos taip, kaip aprašyta skyriuje „Kontaktų forma“.

Kaip su mumis susisiekti

Dėl teisių įgyvendinimo ar klausimų apie asmens duomenų tvarkymą kreipkitės į ORASTA paštu (šioje svetainėje nurodytais kontaktais) arba el. paštu. Prašyme aiškiai nurodykite vardą ir pavardę, pateikite tapatybę patvirtinantį dokumentą arba pasirašykite prašymą elektroniniu parašu. info@orasta.net.